Código de conducta para proveedores y subcontratistas Arteos Digital, S. L

1. Introducción

En Arteos Digital, S.L. trabajamos para garantizar que nuestras actividades comerciales, incluidas las relaciones con nuestros
proveedores y subcontratistas, se realicen conforme a principios éticos, legales, sociales y ambientales. Este Código estable ce
las expectativas mínimas que deben cumplir todas las entidades que colaboran con nosotros.

2. Alcance

Este Código se aplica a todas las personas físicas o jurídicas que suministran bienes, servicios o trabajos subcontratados a
Arteos Digital, incluyendo aquellos que participan en la cadena de suministro de productos certificados bajo los estándares
FSC® (FSC-C-117853) y/o PEFC.

3. Principios Generales

3.1 Cumplimiento legal
Todos los proveedores deben:
– Cumplir con la legislación vigente (laboral, fiscal, ambiental, comercial, de PRL y de protección de datos).
– Observar los compromisos contractuales asumidos con Arteos Digital.

3.2 Ética e integridad- Prohibición absoluta de sobornos, fraude o corrupción.
– Honestidad en la información proporcionada.
– Confidencialidad en el uso de los datos, proyectos y documentación.
3.3 Respeto a los derechos humanos y laborales
El proveedor debe respetar los principios de la OIT:
– Prohibición de trabajo infantil y forzado.
– Libertad sindical y negociación colectiva.
– No discriminación y respeto a la diversidad.
– Condiciones laborales seguras y saludables.

4. Calidad, trazabilidad y gestión responsable

4.1 Evaluación y homologación

Todo proveedor debe ser evaluado conforme a los criterios de Arteos Digital: calidad, precio, cumplimiento legal,
capacidad técnica, certificaciones y comportamiento histórico.
4.2 Control de entregas y conformidad
Los productos y servicios entregados deben cumplir los requisitos técnicos y contractuales. Las no conformidades
podrán derivar en baja del proveedor.

5. Compromiso Ambiental y con la Cadena de Custodia

5.1 Certificación FSC® y PEFC
Cuando el proveedor suministre materias primas, productos o servicios destinados a productos certificados:
– Debe contar con un certificado válido de Cadena de Custodia FSC® y/o PEFC.
– Certificar que el material proviene de fuentes no conflictivas, se respeta la trazabilidad y se entrega documentación
completa.
5.2 Subcontratación certificado
– Firmar el Acuerdo de Subcontratación FSC® – PEFC.
– No subcontratar sin autorización.
– Arteos Digital mantiene la propiedad legal de los materiales.

6. Uso del logo FSC® o PEFC

El uso de logos queda restringido a la autorización y supervisión de Arteos Digital. Nunca se utilizará el código de licencia del proveedor.

7. Facturación y trazabilidad

Las facturas deberán coincidir con el pedido, albarán y condiciones pactadas. Se verificará la declaración certificada,
cantidades, tipo de certificado y número de cadena de custodia.

8. Auditorías y revisiones

Arteos Digital o su entidad certificadora podrá solicitar documentación, realizar visitas o auditorías y recabar información adicional.

9. Incumplimientos

El incumplimiento de este Código podrá dar lugar a advertencias, baja del listado de proveedores homologados y denuncia
ante las autoridades.

10. Aceptación del Código

El proveedor reconoce haber leído y comprendido este Código. Su aceptación es requisito obligatorio para establecer o
continuar la relación comercial con Arteos Digital.

Arteos Digital, S. L

Madrid
Avenida de los Premios Nobel, 37
28850 Torrejón de Ardoz Madrid
916 556 984

Bilbao
Polígono Industrial Leguizamón
Calle Gorbeia, 1
48450 Etxebarri Bizkaia
944 129 42

compras.general@arteosdigital.com
Fecha:Julio 2025

F1-PG-I-600-01 Ed.01 Código de Conducta Proveedores – Subcontratas

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